Často kladené otázky na téma právního zástupce

Zaměstnanci mají právo upozornit na okolnosti, které mohou poukazovat na porušení zákonů nebo interních směrnic. Takové podněty přebírá právní zástupce pro důvěrné záležitosti. Tato osoba nabízí právně chráněnou a důvěrnou instanci mimo podnik. Vysvětlí oznamovateli práva a další postup. Podnět předává právní zástupce své kontaktní osobě v podniku pouze na základě souhlasu oznamovatele.

Právní zástupce pro důvěrné záležitosti může v dalším postupu vystupovat jako důvěryhodná osoba. Je oznamovateli vždy k dispozici jako kontaktní osoba.

Každý zaměstnanec nebo externí subjekt, jako je dodavatel nebo poskytovatel služeb.

Právní zástupce pro důvěrné záležitosti přebírá podněty spojené s porušením zákona nebo interních směrnic. Cílem je především vyjasnění a zabránění vzniku majetkových trestných činů, deliktů proti rozpočtu a poškození majetku. Nahlásit je možné ale také porušení kodexu pravidel chování, např. diskriminaci.

Ano. O tom, jaké informace předá právnímu zástupci pro důvěrné záležitosti, rozhoduje pouze oznamovatel, podobně jako rozhoduje o tom, které informace předá tento právní zástupce v druhém kroku podniku. Pouze v případě zneužití, to znamená při záměrném falešném podání, je právní zástupce pro důvěrné záležitosti oprávněn, předat informace oznamovatele i proti jeho vůli. O tom informuje právní zástupce pro důvěrné záležitosti hned při prvním kontaktu.

Nic, služby právního zástupce pro důvěrné záležitosti může využít každý zdarma.

Ano, oznamovatel se může obrátit na právního zástupce pro důvěrné záležitosti i anonymní formou. To platí už při prvním kontaktu s právním zástupcem pro důvěrné záležitosti. Pokud si to oznamovatel přeje, zachová právní zástupce pro důvěrné záležitosti následně vůči podniku anonymitu oznamovatele.

Podnět bude prověřen v souladu se zákony a interními směrnicemi a s přihlédnutím k požadavkům všech zúčastněných stran. K tomu předá právní zástupce pro důvěrné záležitosti podnět po předchozím prověření kontaktní osobě ve firmě.

Oznamovatel se může o aktuálním stavu záležitosti kdykoli informovat u právníka pro důvěrné záležitosti. Nejpozději po skončení procesu bude o výsledku informován tímto právním zástupcem v rámci ze zákona přípustného rozsahu.

Ne, právní zástupce pro důvěrné záležitosti nesmí zastupovat oznamovatele v úředním ani soudním řízení. Proto také nesmí a nemůže právní zástupce pro důvěrné záležitosti konat žádné kroky, aby soudně prosadil individuální práva nebo nároky oznamovatele.

Ano. Právní zástupce pro důvěrné záležitosti je samostatný a nezávislý právní zástupce a nepodléhá pokynům podniku s ohledem na obsahové posouzení záležitosti. Právní zástupce pro důvěrné záležitosti rozhoduje na základě vlastního rozboru, zda a do jaké míry smí informovat podnik o jemu oznámeném skutkovém stavu.

První kontakt může být telefonický, e-mailem, SMS, poštou nebo osobně.

Ano. Každý zaměstnanec může i nadále kontaktovat svého nadřízeného, závodní radu nebo obchodní vedení.

Ano. Oznamovatel je pod ochranou. Jakékoli represálie hrozící nebo namířené proti oznamovateli nebudou tolerovány.

I přes opakovaně vyjadřovanou skepsi jsou případy denunciace při využití služeb právního zástupce pro důvěrné záležitosti velmi řídkým jevem. Přesto však právní zástupce pro důvěrné záležitosti informuje oznamovatele hned na začátku rozhovoru o tom, že zneužití institutu podání oznámení není tolerováno a že právní zástupce má při zjištění záměrného, tedy vědomého zneužití, povinnost sdělit osobní údaje takového oznamovatele podniku. V každém případě hrozí zaměstnancům při záměrném zneužití institutu podání oznámení disciplinární důsledky.

Právní zástupce pro důvěrné záležitosti zajistí splnění zákonné povinnosti archivace a ochrany osobních údajů. Zjištěné osobní údaje se omezují na údaje o identitě podavatele a příslušné osoby (osob). Osoba pověřená ochranou dat pravidelně prověřuje dodržování zásad ochrany osobních údajů v rámci procesu podání podnětů.

Ne. Platí pravidlo presumpce neviny. Podnět bude prověřen v souladu se zákony a interními směrnicemi a s přihlédnutím k požadavkům všech zúčastněných stran. Teprve po ukončení vyšetřování bude rozhodnuto o možných opatřeních.

Pokud bylo podání oznámeno v dobré víře, tzn. nebylo záměrně falešné, nemusí se oznamovatel obávat důsledků.

Ne, využití služeb právního zástupce pro důvěrné záležitosti je dobrovolné. Tento institut byl zřízen jako doplňující místo pro podání oznámení.

Ano. Máte možnost navštívit právního zástupce pro důvěrné záležitosti osobně a vést s ním důvěrně rozhovor.

Ano.

Ano, podnik nahradí cestovní náklady. Řízení přebírá právní zástupce pro důvěrné záležitosti, takže i zde zůstává zachována anonymita, pokud je to požadováno.

Ano. Nejpozději po skončení procesu bude o výsledku informován tímto právním zástupcem v rámci ze zákona přípustného rozsahu.

Ne. Pokud bude právní zástupce pro důvěrné záležitosti předvolán jako svědek v trestním, civilním nebo jiném soudním řízení, zveřejní jméno a identitu oznamovatele, který se na něj obrátil, pouze v situaci, že mu to bude výslovně dovoleno podnikem i oznamovatelem.

Ano. Právního zástupce pro důvěrné záležitosti můžete kontaktovat naprosto důvěrně. Právní zástupce pro důvěrné záležitosti vysvětlí oznamovateli jeho práva hned na začátku rozhovoru. Teprve na konci rozhovoru rozhodne oznamovatel, zda a v jaké formě mají být informace předány podniku.

Právního zástupce pro důvěrné záležitosti můžete kontaktovat i v situaci, kdy se sám oznamovatel vystavuje nebezpečí trestního stíhání. Právní zástupce pro důvěrné záležitosti jednak může oznamovateli vysvětlit jeho práva, za druhé je pak oznámení na sebe sama v rámci stávajícího pracovního poměru hodnoceno pozitivně a může působit při případném pozdějším soudním řízení jako polehčující okolnost.

Ne. Pouze v úzce vymezených výjimečných případech u skutečně velmi závažných trestných činů má každý povinnost předat trestní oznámení státnímu zastupitelství.

V takovém případě se právní zástupce pro důvěrné záležitosti obrací přímo na obchodní vedení.

Na tuto otázku se nedá odpovědět jednoznačně. Jsou oznámení, která je možné vyřešit během několika hodin. V případě rozsáhlejšího šetření může zpracování trvat i několik týdnů.